Met terugkerende toernooien plan je een hele reeks in één keer. Je kiest een weekdag en frequentie, en het systeem genereert alle data voor het seizoen.
Dit is handig voor herendagen, damesdagen, clubwedstrijden en andere vaste wekelijkse evenementen die voorheen handmatig week voor week moesten worden ingevoerd.
Wat zijn terugkerende toernooien?
Een terugkerend toernooi is een Closest to the Pin-competitie die automatisch wordt aangemaakt met vaste intervallen, bijvoorbeeld elke woensdag of elke vrijdag door het seizoen heen. Je definieert het sjabloon eenmaal en het systeem genereert alle data.
Dit past bij de vaste evenementen die veel clubs organiseren:
- →Damesdag: Closest to the Pin als vast onderdeel van het dametoernooi
- →Herendag: wekelijkse competitie op de par 3-hole
- →Juniortoernooien met vaste wekelijkse data
- →Wekelijkse clubwedstrijd door het hele zomerseizoen
Zo werkt het, stap voor stap
Dit betekent in de praktijk
- →Maak veel toernooien in seconden in plaats van uren
- →Plan vaste wekelijkse toernooien in één keer
- →Bewerk één toernooi of de hele reeks, onafhankelijk van elkaar
- →Vermijd fouten met duidelijke waarschuwingen voor overlappingen voordat je opslaat
- →Heb overzicht voordat het seizoen begint
Volledige flexibiliteit blijft behouden
Ook al worden de toernooien als reeks aangemaakt, daarna is elk toernooi volledig onafhankelijk. Je kunt één toernooi aanpassen zonder de rest te beïnvloeden, een specifieke datum verwijderen als een evenement wordt afgelast, hole en tijd voor één datum wijzigen, of de hele reeks in één keer verwijderen.
Het systeem geeft je overzicht en automatisering. De controle blijft bij de club.
Hoeveel tijd bespaar je echt?
Een club met 25 Closest to the Pin-toernooien per seizoen besteedde voorheen tot 90 minuten aan handmatige invoer voor seizoenstart. Met terugkerende toernooien is dat minder dan 3 minuten. Het uur dat je per jaar bespaart, kun je beter gebruiken voor het uitvoeren van de toernooien en het spreken met je leden.
