Privacybeleid
3 mei 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Quontum ApS is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op cttp.golf en hub.cttp.golf.
- ✓E-mail: sl@cttp.golf
- ✓Telefoon: +45 22 39 22 51
- ✓Adres: Nørrevænget 11, 8450 Hammel, Denemarken
- ✓CVR: 38973908
2. Welke data we verzamelen
We onderscheiden drie contexten: de website (cttp.golf), het contactformulier en de applicatie zelf (hub.cttp.golf).
Op de website (cttp.golf)
Geanonimiseerde gebruiksdata van Google Analytics 4, alleen bij toestemming voor statistiek-cookies.
Via het contactformulier
Naam, e-mail, optionele club- en telefoongegevens, je bericht, IP-adres met afgeleide locatie- en netwerkinfo (land, stad, ISP/organisatie), browser- en apparaatinfo, referrer/bron, UTM-campagnetags en het pad van bezochte pagina's in je sessie. Voor Deense contacten voeren we ook een openbare CVR-opzoek uit op de opgegeven clubnaam. Deze data wordt uitsluitend gebruikt om je vraag te beantwoorden, spam te voorkomen en de aanvraag te kwalificeren.
In de applicatie (hub.cttp.golf)
Spelernamen (vrijwillig ingevoerd bij het indienen van resultaten), afstandsresultaten met tijdsstempel, e-mailadressen en logingegevens (alleen voor accounthouders, doorgaans clubbeheerders), betalingsinformatie (uitsluitend verwerkt via Stripe) en IP-adressen voor tijdelijke beveiligingslogging.
3. Doeleinden en rechtsgrondslag
Data wordt voor vier doeleinden gebruikt, elk met een specifieke rechtsgrondslag:
- ✓Draaien van toernooien: gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f)
- ✓Uitvoering van abonnementscontracten: contractuele verplichting (artikel 6 lid 1 onder b)
- ✓Boekhoudkundige verplichtingen: wettelijke verplichting onder Deense boekhoudwet (artikel 6 lid 1 onder c)
- ✓Verbetering van de website via statistiek: toestemming (artikel 6 lid 1 onder a)
4. Bewaartermijn
We bewaren data alleen zolang nodig voor het doel, niet langer:
- ✓Spelernamen: worden automatisch geanonimiseerd na 24 maanden. Geanonimiseerde afstandsresultaten worden bewaard voor statistieken en Hole in One-historie
- ✓Bij beëindiging van het abonnement: alle clubdata, inclusief geanonimiseerde afstandsresultaten, wordt 6 maanden na beëindiging verwijderd. Data wordt niet uitgereikt aan de club of derden, en kan niet worden geëxporteerd
- ✓Financiële data: 5 jaar zoals vereist door Deense boekhoudwet
- ✓Google Analytics 4-data: maximaal 2 jaar
- ✓Contactformulier-aanvragen: 24 maanden, of tot de zaak is afgesloten
Live leaderboards met spelernamen zijn alleen zichtbaar tijdens het actieve toernooi. Na het einde van het toernooi zijn de namen niet openbaar beschikbaar op het internet.
5. Beveiliging en hosting
We gebruiken moderne beveiligingsmaatregelen om je data te beschermen:
- ✓Versleutelde verbinding (HTTPS/TLS 1.3)
- ✓Versleutelde opslag van persoonsgegevens
- ✓Rolgebaseerde toegangscontrole
- ✓Dagelijkse automatische back-ups
- ✓Toegangslogs voor audit
- ✓Privacy by design vanaf de basis
De website (cttp.golf) wordt gehost bij Simply.com in Denemarken. De applicatie zelf (hub.cttp.golf), waar clubbeheerders met toernooien en persoonsgegevens werken, draait op een aparte, beveiligde Microsoft .NET-infrastructuur. Inloggen op de applicatie gaat via een Google-account (OAuth), en alleen clubbeheerders kunnen bij hun eigen clubdata.
6. Subverwerkers (sub-processors)
De volgende leveranciers verwerken data namens ons. Allemaal hebben een geldige verwerkersovereenkomst.
- ✓Simply.com (Denemarken): hosting van de website cttp.golf
- ✓Microsoft Azure (EU): hosting van de applicatie hub.cttp.golf op het .NET-platform
- ✓Stripe (EU + USA, SCC): betalingsverwerking
- ✓Google Ireland Ltd (EU): Analytics 4 + Tag Manager, alleen bij toestemming
7. Jouw AVG-rechten
Je hebt de volgende rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Aanvragen worden verstuurd naar sl@cttp.golf en binnen 30 dagen beantwoord.
- ✓Recht op inzage: weten welke data we van jou hebben
- ✓Recht op rectificatie: onjuiste data laten corrigeren
- ✓Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden")
- ✓Recht op beperking van de verwerking
- ✓Recht op dataportabiliteit voor de data die we van jou bewaren (accounthouder-info, contactaanvragen). Spelersdata ingediend tijdens toernooien is niet exporteerbaar. Spelernamen worden geanonimiseerd na 24 maanden, en alle clubdata wordt 6 maanden na beëindiging van het abonnement verwijderd
- ✓Recht van bezwaar tegen de verwerking
- ✓Recht om toestemming op elk moment in te trekken
- ✓Recht om een klacht in te dienen bij de Deense Autoriteit Persoonsgegevens (datatilsynet.dk)
8. Cookies en tracking
We gebruiken technisch noodzakelijke cookies en, alleen met je uitdrukkelijke toestemming, Google Tag Manager en Google Analytics 4 voor statistiek. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Zie ons aparte cookiebeleid voor details over welke cookies worden geplaatst en wat we meten.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Dit beleid kan worden bijgewerkt. Materiële wijzigingen worden gemeld via de cookiebanner of e-mail aan accounthouders. De datum bovenaan de pagina toont wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.
10. Verwerkersovereenkomst (DPA)
Clubs die hub.cttp.golf gebruiken en daarmee spelersdata verwerken, kunnen een verwerkersovereenkomst (DPA) aanvragen door te schrijven naar sl@cttp.golf. De DPA wordt geleverd als PDF en voldoet aan de eisen van AVG artikel 28.