Met versie 9.2 kunnen golfclubs nu een heel seizoen aan toernooien in één gezamenlijke stap plannen, en het systeem zorgt voor alle praktische zaken terwijl jullie je op het spel concentreren.
Het seizoen eenmalig ingesteld, de rest loopt vanzelf
Stel je een seizoen voor waarin alle toernooien precies volgens plan verlopen, en waar zowel spelers als beheerders zich op het spel kunnen concentreren in plaats van op de techniek. Dat is precies wat versie 9.2 biedt.
Zodra het seizoen is ingesteld, zorgt het systeem automatisch ervoor dat de gekozen tijdstippen worden aangehouden. Toernooien openen en sluiten zonder extra werk. Resultaten worden in realtime geregistreerd. En toernooicoördinatoren hoeven niet meer week na week handmatig toernooien aan te maken.
Hoe automatische seizoensplanning werkt
Met het nieuwe planningsgereedschap kiest de club de datums en tijdstippen die het beste voor de leden werken. Het systeem gaat van daaraf verder.
Voordelen van automatische seizoensplanning
- →Tijdsbesparing: plan het hele seizoen in één keer, geen handmatige herhalingen week na week
- →Nauwkeurige tijdstippen: het systeem zorgt ervoor dat elk toernooi precies volgens schema start en eindigt
- →Eenvoudige installatie: kies start- en eindtijden voor de toernooien van het seizoen, de software doet de rest
- →Automatische gegevensverzameling: alle resultaten worden automatisch geregistreerd en opgeslagen, geen handmatige vervolgacties
Wat betekent dit in de praktijk voor de golfclub?
Een toernooicoördinator in een Nederlandse golfclub met 28 Closest to the Pin-toernooien op het programma besteedde eerder 50-75 minuten aan het handmatig aanmaken van deze toernooien voor de start van het seizoen. Met seizoensplanning in versie 9.2 is die tijd teruggebracht tot onder de 7 minuten.
Dat is 60+ minuten bespaard, elk jaar, zonder afbreuk te doen aan flexibiliteit of controle. En die tijd wordt veel beter besteed: aan het uitvoeren van goede toernooien, het spreken met spelers en het versterken van het programma van de club.
Het hele seizoensplan ligt vanaf dag één klaar. Spelers en vrijwilligers weten wanneer het volgende toernooi plaatsvindt. Er is geen last-minute installatie. En er is geen risico om te vergeten een toernooi te openen. Het systeem zorgt ervoor.
Volledige controle blijft behouden
Hoewel het seizoen van tevoren is gepland, is er altijd volledige flexibiliteit. Toernooicoördinatoren kunnen op elk moment een enkele datum wijzigen, tijdstippen aanpassen of een toernooi verwijderen zonder dat dit invloed heeft op de rest van het programma. De controle blijft altijd bij de club, het systeem helpt, het beslist niet.
