Datenschutzrichtlinie
3. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Quontum ApS ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf cttp.golf und hub.cttp.golf.
- ✓E-Mail: sl@cttp.golf
- ✓Telefon: +45 22 39 22 51
- ✓Adresse: Nørrevænget 11, 8450 Hammel, Dänemark
- ✓CVR: 38973908
2. Welche Daten wir erfassen
Wir unterscheiden zwischen drei Kontexten: der Website (cttp.golf), dem Kontaktformular und der Anwendung selbst (hub.cttp.golf).
Auf der Website (cttp.golf)
Anonymisierte Nutzungsdaten von Google Analytics 4, nur bei Zustimmung zu Statistik-Cookies.
Über das Kontaktformular
Name, E-Mail, optionale Vereins- und Telefonangaben, deine Nachricht, IP-Adresse mit abgeleiteten Standort- und Netzwerkinformationen (Land, Stadt, ISP/Organisation), Browser- und Geräteinformationen, Referrer/Quelle, UTM-Kampagnen-Tags sowie der Pfad besuchter Seiten in deiner Sitzung. Für dänische Kontakte führen wir zudem eine öffentliche CVR-Abfrage für den angegebenen Vereinsnamen durch. Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage, zur Spambekämpfung und zur Qualifizierung der Anfrage verwendet.
In der Anwendung (hub.cttp.golf)
Spielernamen (freiwillig bei der Ergebnisubermittlung angegeben), Distanzergebnisse mit Zeitstempel, E-Mail-Adressen und Login-Daten (nur für Kontoinhaber, typischerweise Vereinsadministratoren), Zahlungsinformationen (verarbeitet ausschließlich über Stripe) sowie IP-Adressen für temporäres Sicherheits-Logging.
3. Zwecke und rechtliche Grundlage
Daten werden für vier Zwecke verwendet, jeder mit einer spezifischen Rechtsgrundlage:
- ✓Durchführung von Turnieren: berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f)
- ✓Erfüllung von Abonnementverträgen: vertragliche Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. b)
- ✓Buchhaltungsanforderungen: rechtliche Verpflichtung nach dänischem Buchführungsrecht (Artikel 6 Abs. 1 lit. c)
- ✓Verbesserung der Website durch Statistiken: Zustimmung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a)
4. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck notwendig ist, nicht länger:
- ✓Spielernamen: werden nach 24 Monaten automatisch anonymisiert. Anonymisierte Distanzergebnisse werden für Statistik und Hole-in-One-Historie aufbewahrt
- ✓Beim Ende des Abonnements: alle Vereinsdaten, einschließlich anonymisierter Distanzergebnisse, werden 6 Monate nach Beendigung gelöscht. Daten werden nicht an den Verein oder Dritte herausgegeben und können nicht exportiert werden
- ✓Finanzdaten: 5 Jahre wie vom dänischen Buchführungsrecht gefordert
- ✓Google Analytics 4-Daten: maximal 2 Jahre
- ✓Anfragen über Kontaktformular: 24 Monate oder bis zur Erledigung des Anliegens
Live-Leaderboards mit Spielernamen sind nur während des aktiven Turniers sichtbar. Nach Ende des Turniers sind die Namen nicht öffentlich im Internet verfügbar.
5. Sicherheit und Hosting
Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten ein:
- ✓Verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS 1.3)
- ✓Verschlüsselte Speicherung personenbezogener Daten
- ✓Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- ✓Tägliche automatische Backups
- ✓Zugriffsprotokolle für Audits
- ✓Privacy by Design von Grund auf
Die Website (cttp.golf) wird in Dänemark bei Simply.com gehostet. Die Anwendung selbst (hub.cttp.golf), in der Vereinsadministratoren mit Turnieren und Personendaten arbeiten, läuft auf einer separaten, sicheren Microsoft .NET-Infrastruktur. Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über ein Google-Konto (OAuth), und nur Vereinsadministratoren können auf ihre eigenen Vereinsdaten zugreifen.
6. Auftragsverarbeiter (Sub-Processors)
Folgende Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag. Alle haben einen gültigen Auftragsverarbeitungsvertrag.
- ✓Simply.com (Dänemark): Hosting der Website cttp.golf
- ✓Microsoft Azure (EU): Hosting der Anwendung hub.cttp.golf auf der .NET-Plattform
- ✓Stripe (EU + USA, SCC): Zahlungsabwicklung
- ✓Google Ireland Ltd (EU): Analytics 4 + Tag Manager, nur bei Zustimmung
7. Deine DSGVO-Rechte
Du hast folgende Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung. Anfragen werden an sl@cttp.golf gesendet und innerhalb von 30 Tagen beantwortet.
- ✓Recht auf Auskunft: erfahren, welche Daten wir über dich haben
- ✓Recht auf Berichtigung: falsche Daten korrigieren lassen
- ✓Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
- ✓Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- ✓Recht auf Datenportabilität für die Daten, die wir über dich aufbewahren (Kontoinhaber-Info, Kontaktanfragen). Spielerdaten, die während Turnieren übermittelt wurden, sind nicht exportierbar. Spielernamen werden nach 24 Monaten anonymisiert, und alle Vereinsdaten werden 6 Monate nach Beendigung des Abonnements gelöscht
- ✓Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- ✓Recht, die Zustimmung jederzeit zu widerrufen
- ✓Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (datatilsynet.dk) einzureichen
8. Cookies und Tracking
Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie, nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung, Google Tag Manager und Google Analytics 4 für Statistiken. Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen. Siehe unsere separate Cookie-Richtlinie für Details, welche Cookies gesetzt werden und was wir messen.
9. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden über das Cookie-Banner oder per E-Mail an Kontoinhaber bekannt gegeben. Das Datum oben auf der Seite zeigt, wann die Richtlinie zuletzt aktualisiert wurde.
10. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA)
Vereine, die hub.cttp.golf nutzen und somit Spielerdaten verarbeiten, können einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) anfordern, indem sie an sl@cttp.golf schreiben. Der DPA wird als PDF geliefert und erfüllt die Anforderungen von Artikel 28 DSGVO.