Personvernpolicy
3. mai 2026
1. Behandlingsansvarlig
Quontum ApS er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger på cttp.golf og hub.cttp.golf.
- ✓E-post: sl@cttp.golf
- ✓Telefon: +45 22 39 22 51
- ✓Adresse: Nørrevænget 11, 8450 Hammel, Danmark
- ✓CVR: 38973908
2. Hvilke data vi samler inn
Vi skiller mellom tre kontekster: nettstedet (cttp.golf), kontaktskjemaet og selve applikasjonen (hub.cttp.golf).
På nettstedet (cttp.golf)
Anonymisert brukerdata fra Google Analytics 4, kun ved samtykke til statistikk-cookies.
Via kontaktskjemaet
Navn, e-post, valgfri klubb- og telefoninfo, din melding, IP-adresse med utledet stedsinfo og nettverksinfo (land, by, ISP/organisasjon), nettleser- og enhetsinfo, henvisningskilde, UTM-kampanjetagger samt rute for besøkte sider i økten din. For danske kontakter foretas også et offentlig CVR-oppslag på det angitte klubbnavnet. Disse dataene brukes utelukkende til å besvare henvendelsen din, forhindre spam og kvalifisere henvendelsen.
I applikasjonen (hub.cttp.golf)
Spillernavn (frivillig angitt ved resultatinnsending), avstandsresultater med tidsstempel, e-postadresser og innloggingsinformasjon (kun for kontoinnehavere, typisk klubbadministratorer), betalingsinformasjon (behandlet utelukkende via Stripe) samt IP-adresser for midlertidig sikkerhetslogging.
3. Formål og rettslig grunnlag
Data brukes til fire formål, hvert med et spesifikt rettslig grunnlag:
- ✓Drift av turneringer: berettiget interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f)
- ✓Oppfyllelse av abonnementskontrakter: kontraktsforpliktelse (artikkel 6 nr. 1 bokstav b)
- ✓Regnskapskrav: rettslig forpliktelse i henhold til dansk regnskapslov (artikkel 6 nr. 1 bokstav c)
- ✓Forbedring av nettstedet via statistikk: samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a)
4. Oppbevaringsperiode
Vi oppbevarer data så lenge det er nødvendig for formålet, ikke lenger:
- ✓Spillernavn: anonymiseres automatisk etter 24 måneder. Anonymiserte avstandsresultater bevares til statistikk og Hole in One-historikk
- ✓Ved abonnementets opphør: alle klubbens data, inkludert anonymiserte avstandsresultater, slettes 6 måneder etter opphør. Data utleveres ikke til klubben eller tredjepart, og kan ikke eksporteres
- ✓Finansielle data: 5 år som krevet av dansk regnskapslov
- ✓Google Analytics 4-data: maksimalt 2 år
- ✓Kontaktskjema-henvendelser: 24 måneder, eller inntil saken er avsluttet
Live leaderboards med spillernavn er kun synlige under den aktive turneringen. Etter turneringens slutt er navnene ikke offentlig tilgjengelige på internett.
5. Sikkerhet og hosting
Vi bruker moderne sikkerhetstiltak for å beskytte dataene dine:
- ✓Kryptert tilkobling (HTTPS/TLS 1.3)
- ✓Kryptert lagring av personopplysninger
- ✓Rollebasert tilgangskontroll
- ✓Daglige automatiske sikkerhetskopier
- ✓Tilgangslogger for revisjon
- ✓Privacy by design fra grunnen
Nettstedet (cttp.golf) er hostet hos Simply.com i Danmark. Selve applikasjonen (hub.cttp.golf), hvor klubbadministratorer arbeider med turneringer og persondata, kjører på en separat, sikker Microsoft .NET-infrastruktur. Innlogging til applikasjonen skjer via Google-konto (OAuth), og kun klubbadministratorer kan få tilgang til sin egen klubbs data.
6. Underdatabehandlere (sub-processors)
Følgende leverandører behandler data på våre vegne. Alle har gyldig databehandleravtale.
- ✓Simply.com (Danmark): hosting av nettstedet cttp.golf
- ✓Microsoft Azure (EU): hosting av applikasjonen hub.cttp.golf på .NET-plattformen
- ✓Stripe (EU + USA, SCC): betalingsbehandling
- ✓Google Ireland Ltd (EU): Analytics 4 + Tag Manager, kun ved samtykke
7. Dine GDPR-rettigheter
Du har følgende rettigheter under personvernforordningen. Henvendelser sendes til sl@cttp.golf og besvares innen 30 dager.
- ✓Rett til innsyn: få vite hvilke data vi har om deg
- ✓Rett til retting: få korrigert feilaktige data
- ✓Rett til sletting ("retten til å bli glemt")
- ✓Rett til begrensning av behandlingen
- ✓Rett til dataportabilitet for de data vi har om deg (kontoinnehaver-info, kontakthenvendelser). Spillerdata sendt inn under turneringer er ikke eksporterbar. Spillernavn anonymiseres etter 24 måneder, og alle klubbens data slettes 6 måneder etter abonnementets opphør
- ✓Rett til å protestere mot behandlingen
- ✓Rett til å trekke samtykke tilbake når som helst
- ✓Rett til å klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)
8. Cookies og sporing
Vi bruker teknisk nødvendige cookies samt, kun med ditt uttrykkelige samtykke, Google Tag Manager og Google Analytics 4 til statistikk. Du kan trekke samtykket tilbake når som helst. Se vår separate cookie-policy for detaljer om hvilke cookies som settes og hva vi måler.
9. Endringer i personvernpolicyen
Denne policyen kan oppdateres. Vesentlige endringer varsles via cookie-banneret eller e-post til kontoinnehavere. Datoen øverst på siden viser når policyen sist ble oppdatert.
10. Databehandleravtale (DPA)
Klubber som bruker hub.cttp.golf og dermed behandler spillerdata, kan rekvirere en databehandleravtale (DPA) ved å skrive til sl@cttp.golf. DPAen leveres som PDF og oppfyller kravene i GDPR artikkel 28.