Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Quontum ApS è titolare del trattamento dei dati personali su cttp.golf e hub.cttp.golf.

✓E-mail: sl@cttp.golf
✓Telefono: +45 22 39 22 51
✓Indirizzo: Nørrevænget 11, 8450 Hammel, Danimarca
✓CVR: 38973908

2. Quali dati raccogliamo

Distinguiamo tre contesti: il sito web (cttp.golf), il modulo di contatto e l'applicazione stessa (hub.cttp.golf).

Sul sito web (cttp.golf)

Dati di utilizzo anonimizzati da Google Analytics 4, solo con consenso ai cookie di statistica.

Tramite il modulo di contatto

Nome, e-mail, club e telefono opzionali, il tuo messaggio, indirizzo IP con informazioni derivate di posizione e rete (paese, città, ISP/organizzazione), informazioni su browser e dispositivo, referrer/sorgente, tag di campagna UTM e il percorso delle pagine visitate nella tua sessione. Per i contatti danesi eseguiamo anche una ricerca CVR pubblica sul nome del club fornito. Questi dati sono usati esclusivamente per rispondere alla tua richiesta, prevenire lo spam e qualificare la richiesta.

Nell'applicazione (hub.cttp.golf)

Nomi dei giocatori (inseriti volontariamente all'invio dei risultati), risultati di distanza con timestamp, indirizzi e-mail e dati di accesso (solo per titolari di account, tipicamente amministratori di club), informazioni di pagamento (gestite esclusivamente tramite Stripe) e indirizzi IP per logging temporaneo di sicurezza.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono usati per quattro finalità, ognuna con una base giuridica specifica:

✓Gestione dei tornei: legittimo interesse (articolo 6, paragrafo 1, lettera f)
✓Adempimento dei contratti di abbonamento: obbligo contrattuale (articolo 6, paragrafo 1, lettera b)
✓Obblighi contabili: obbligo legale ai sensi della legge contabile danese (articolo 6, paragrafo 1, lettera c)
✓Miglioramento del sito tramite statistiche: consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a)

4. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati solo per il tempo necessario allo scopo, non più a lungo:

✓Nomi dei giocatori: vengono anonimizzati automaticamente dopo 24 mesi. I risultati di distanza anonimizzati vengono conservati per statistiche e cronologia Hole in One
✓Alla fine dell'abbonamento: tutti i dati del club, inclusi i risultati di distanza anonimizzati, vengono eliminati 6 mesi dopo la cessazione. I dati non vengono consegnati al club o a terzi, e non possono essere esportati
✓Dati finanziari: 5 anni come richiesto dalla legge contabile danese
✓Dati di Google Analytics 4: massimo 2 anni
✓Richieste tramite modulo di contatto: 24 mesi, o fino alla chiusura della pratica

Le classifiche live con i nomi dei giocatori sono visibili solo durante il torneo attivo. Dopo la fine del torneo i nomi non sono pubblicamente disponibili su internet.

5. Sicurezza e hosting

Usiamo misure di sicurezza moderne per proteggere i tuoi dati:

✓Connessione cifrata (HTTPS/TLS 1.3)
✓Archiviazione cifrata dei dati personali
✓Controllo degli accessi basato sui ruoli
✓Backup automatici giornalieri
✓Log di accesso per audit
✓Privacy by design dalle fondamenta

Il sito web (cttp.golf) è ospitato presso Simply.com in Danimarca. L'applicazione stessa (hub.cttp.golf), dove gli amministratori di club lavorano con tornei e dati personali, gira su un'infrastruttura Microsoft .NET separata e sicura. L'accesso all'applicazione avviene tramite account Google (OAuth), e solo gli amministratori di club possono accedere ai dati del proprio club.

6. Sub-responsabili del trattamento

I seguenti fornitori trattano dati per nostro conto. Tutti hanno un valido accordo di trattamento dati.

✓Simply.com (Danimarca): hosting del sito web cttp.golf
✓Microsoft Azure (UE): hosting dell'applicazione hub.cttp.golf sulla piattaforma .NET
✓Stripe (UE + USA, SCC): elaborazione pagamenti
✓Google Ireland Ltd (UE): Analytics 4 + Tag Manager, solo con consenso

7. I tuoi diritti GDPR

Hai i seguenti diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. Le richieste vanno inviate a sl@cttp.golf e ricevono risposta entro 30 giorni.

✓Diritto di accesso: sapere quali dati abbiamo su di te
✓Diritto di rettifica: far correggere dati errati
✓Diritto alla cancellazione (\"diritto all'oblio\")
✓Diritto di limitazione del trattamento
✓Diritto alla portabilità dei dati per i dati che conserviamo su di te (info titolare account, richieste di contatto). I dati dei giocatori inviati durante i tornei non sono esportabili. I nomi dei giocatori vengono anonimizzati dopo 24 mesi, e tutti i dati del club vengono eliminati 6 mesi dopo la cessazione dell'abbonamento
✓Diritto di opposizione al trattamento
✓Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
✓Diritto di proporre reclamo al Garante danese per la protezione dei dati (datatilsynet.dk)

8. Cookie e tracciamento

Usiamo cookie tecnicamente necessari e, solo con il tuo consenso esplicito, Google Tag Manager e Google Analytics 4 per le statistiche. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento. Vedi la nostra cookie policy separata per dettagli su quali cookie vengono impostati e cosa misuriamo.

9. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata. Le modifiche sostanziali vengono notificate tramite il banner cookie o e-mail ai titolari di account. La data in cima alla pagina mostra quando l'informativa è stata aggiornata l'ultima volta.

10. Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

I club che usano hub.cttp.golf e quindi trattano dati dei giocatori possono richiedere un accordo sul trattamento dei dati (DPA) scrivendo a sl@cttp.golf. Il DPA viene consegnato in formato PDF e soddisfa i requisiti dell'articolo 28 del GDPR.