Spring til indhold

Privatlivspolitik

3. maj 2026

1. Dataansvarlig

Quontum ApS er dataansvarlig for behandling af persondata på cttp.golf og hub.cttp.golf.

  • ✓Email: sl@cttp.golf
  • ✓Telefon: +45 22 39 22 51
  • ✓Adresse: Nørrevænget 11, 8450 Hammel
  • ✓CVR: 38973908

2. Hvilke data vi indsamler

Vi skelner mellem tre kontekster: hjemmesiden (cttp.golf), kontaktformularen og selve applikationen (hub.cttp.golf).

På hjemmesiden (cttp.golf)

Anonymiseret brugsdata fra Google Analytics 4, kun ved accept af statistik-cookies.

Via kontaktformularen

Navn, email, valgfri klub- og telefonoplysning, din besked, IP-adresse med afledt lokations- og netværksinfo (land, by, ISP/organisation), browser- og enhedsinfo, referrer/henvisningskilde, UTM-kampagnetags samt sti af besøgte sider i din session. For danske kontakter foretages desuden et offentligt CVR-opslag på det angivne klubnavn. Disse data bruges udelukkende til at besvare din henvendelse, forhindre spam og kvalificere henvendelsen.

I applikationen (hub.cttp.golf)

Spillernavne (frivilligt angivet ved resultatindsendelse), afstandsresultater med tidsstempel, emailadresser og login-oplysninger (kun for kontohavere, typisk klubadministratorer), betalingsoplysninger (behandlet udelukkende via Stripe) samt IP-adresser til midlertidig sikkerhedslogning.

3. Formål og retsgrundlag

Data bruges til fire formål, hver med et specifikt retsgrundlag:

  • ✓Drift af turneringer: legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f)
  • ✓Opfyldelse af abonnementskontrakter: kontraktlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra b)
  • ✓Bogføringsmæssige krav: retlig forpligtelse under dansk bogføringslov (artikel 6, stk. 1, litra c)
  • ✓Forbedring af hjemmesiden via statistik: samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a)

4. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer data så længe det er nødvendigt for formålet, og ikke længere:

  • ✓Spillernavne: anonymiseres automatisk efter 24 måneder. Anonymiserede afstandsresultater bevares til statistik og Hole in One-historik
  • ✓Ved abonnementets ophør: alle klubbens data, herunder anonymiserede afstandsresultater, slettes 6 måneder efter ophør. Data udleveres ikke til klubben eller tredjepart, og kan ikke eksporteres
  • ✓Finansielle data: 5 år som krævet af dansk bogføringslov
  • ✓Google Analytics 4-data: maksimalt 2 år
  • ✓Kontaktformular-henvendelser: 24 måneder, eller indtil sagen er afsluttet

Live leaderboards med spillernavne er kun synlige under den aktive turnering. Efter turneringens afslutning er navnene ikke offentligt tilgængelige på internettet.

5. Sikkerhed og hosting

Vi anvender moderne sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine data:

  • ✓Krypteret forbindelse (HTTPS/TLS 1.3)
  • ✓Krypteret lagring af persondata
  • ✓Rolle-baseret adgangskontrol
  • ✓Daglige automatiske backups
  • ✓Adgangslogs for audit
  • ✓Privacy-by-design fra grunden

Hjemmesiden (cttp.golf) er hostet hos Simply.com i Danmark. Selve applikationen (hub.cttp.golf), hvor klubadministratorer arbejder med turneringer og persondata, kører på en separat, sikker Microsoft .NET-infrastruktur. Login til applikationen sker via Google-konto (OAuth), og kun klubadministratorer kan tilgå deres egne klub-data.

6. Underdatabehandlere (sub-processors)

Følgende leverandører behandler data på vores vegne. Alle har gyldig databehandleraftale.

  • ✓Simply.com (Danmark): hosting af hjemmesiden cttp.golf
  • ✓Microsoft Azure (EU): hosting af applikationen hub.cttp.golf på .NET-platform
  • ✓Stripe (EU + USA, SCC): betalingsbehandling
  • ✓Google Ireland Ltd (EU): Analytics 4 + Tag Manager, kun ved samtykke

7. Dine rettigheder under GDPR

Du har følgende rettigheder under databeskyttelsesforordningen. Henvendelser sendes til sl@cttp.golf og besvares inden for 30 dage.

  • ✓Ret til indsigt: få at vide hvilke data vi har om dig
  • ✓Ret til berigtigelse: få rettet forkerte data
  • ✓Ret til sletning ("retten til at blive glemt")
  • ✓Ret til begrænsning af behandlingen
  • ✓Ret til dataportabilitet for de data vi opbevarer om dig (kontoholder-info, kontakt-henvendelser). Spillerdata indsendt under turneringer er ikke eksporterbart. Spillernavne anonymiseres efter 24 måneder, og alle klubbens data slettes 6 måneder efter abonnementets ophør
  • ✓Ret til indsigelse mod behandlingen
  • ✓Ret til at trække samtykke tilbage når som helst
  • ✓Ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)

8. Cookies og tracking

Vi bruger teknisk nødvendige cookies samt, kun med dit udtrykkelige samtykke, Google Tag Manager og Google Analytics 4 til statistik. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Se vores separate cookie-politik for detaljer om hvilke cookies der sættes og hvad vi måler.

9. Ændringer i privatlivspolitikken

Denne politik kan opdateres. Væsentlige ændringer varsles via cookie-banneret eller email til kontohavere. Datoen øverst på siden viser hvornår politikken sidst blev opdateret.

10. Databehandleraftale (DPA)

Klubber der bruger hub.cttp.golf og dermed behandler spillerdata, kan rekvirere en databehandleraftale (DPA) ved at skrive til sl@cttp.golf. DPAen leveres som PDF og opfylder kravene i GDPR artikel 28.