Säsongsplanering av Closest to the Pin-turneringar

De flesta golfklubbar har fasta Closest to the Pin-turneringar som upprepas vecka efter vecka under säsongen: herrdag, damdag, klubbmatcher, juniortävlingar.

Utan ett verktyg för säsongsplanering skapas de en i taget, varje vecka, genom hela säsongen. Det slutar vanligtvis hos samma frivillige och tar tid från andra uppgifter.

Så ser det ut utan ett verktyg

Turneringansvarig öppnar systemet på måndagsmorgonen, hittar förra veckas turnering, kopierar inställningarna, ändrar datum, sparar, skriver ut QR. Upprepar nästa måndag. Och nästa.

För 25 turneringar på en säsong motsvarar det upp emot 90 minuter frivilligt arbete bara för manuell skapelse. Varje vecka måste någon komma ihåg det. Glömmer de bort det, står spelarna och väntar vid hålet.

Säsongsplanering i en omgång

Med återkommande turneringar i CTTP Golf skapar klubben hela säsongen med ett klick:

Vad som passar för återkommande turneringar

• →Herrdag: veckovisa par 3-tävlingar varje onsdag hela sommaren
• →Damdag: veckovisa par 3-tävlingar varje torsdag eller fredag
• →Klubbmatcher: första fredagen varje månad genom säsongen
• →Juniortävlingar: fasta vardagar genom sommarlovsveckorna
• →Företagsevent: månatliga sponsortävlingar med fast datum

Varje turnering förblir oberoende

Även om alla datum skapas som en serie, är varje enskild turnering helt oberoende efteråt. Klubben kan redigera ett enskilt datum om herrdag flyttas på grund av matchhelg, ta bort en turnering om arrangemanget ställs in, eller ändra hål och tid för ett specifikt datum.

Kontrollen ligger hos klubben. Systemet ger översikten och automatiken, men låser ingenting.

Vad klubben vinner utöver tiden

• →Översikten finns från dag ett: hela säsongsplanen är synlig för medlemmarna
• →Inga glömda turneringar: systemet öppnar och stänger automatiskt
• →Frivilliga får inte utbrändhet från upprepad manuell skapelse
• →Spelare och frivilliga vet när nästa turnering är
• →Resultat och säsongstrender över alla turneringar i en instrumentpanel