De fleste golfklubber har faste nærmest flaget-turneringer der gentager sig uge efter uge gennem sæsonen: herredage, damedage, klubmatcher, juniorstævner.
Uden et værktøj til sæsonplanlægning bliver de oprettet én ad gangen, hver uge, gennem hele sæsonen. Det ender typisk hos den samme frivillige og tager tid fra andre opgaver.
Hvordan det typisk ser ud uden et værktøj
Turneringsansvarlig åbner systemet mandag morgen, finder sidste uges turnering, kopierer indstillinger, retter dato, gemmer, printer QR. Gentager næste mandag. Og næste.
For 25 turneringer på en sæson svarer det til op mod 90 minutter frivilligt arbejde blot på manuel oprettelse. Hver uge skal nogen huske det. Glemmer de det, står spillerne og venter ved hullet.
Sæsonplanlægning i én arbejdsgang
Med tilbagevendende turneringer i CTTP Golf opretter klubben hele sæsonen i ét klik:
Hvad der egner sig til tilbagevendende turneringer
- →Herredage: ugentlig par 3-konkurrence hver onsdag hele sommeren
- →Damedage: ugentlig par 3-konkurrence hver torsdag eller fredag
- →Klubmatcher: første fredag i måneden hele sæsonen
- →Juniorstævner: faste ugedage gennem sommerferie-ugerne
- →Firma-events: månedlige sponsor-turneringer med fast dato
Hver turnering forbliver uafhængig
Selvom alle datoer oprettes som en serie, er hver enkelt turnering fuldstændig uafhængig bagefter. Klubben kan redigere én enkelt dato hvis herredagen flyttes på grund af matchweekend, slette en turnering hvis arrangementet aflyses, eller ændre hul og tidspunkt for en specifik dato.
Kontrollen forbliver hos klubben. Systemet giver overblikket og automatikken, men låser ikke noget fast.
Hvad klubben vinder ud over tiden
- →Overblikket er der fra dag ét: hele sæsonplanen er synlig for medlemmerne
- →Ingen glemte turneringer: systemet åbner og lukker automatisk
- →Frivillige brændes ikke ud af gentaget manuel oprettelse
- →Spillere og frivillige ved hvornår næste turnering er
- →Resultater og sæsontrends på tværs af alle turneringer i ét dashboard
Opsæt sæsonen én gang, kør resten
Klubben kan teste tilbagevendende turneringer gratis i 2 måneder. Ingen kreditkort krævet.
