Case: Hammel Golf Klub digitaliserade närmast flaggan

Hammel Golf Klub var bland de första som började använda CTTP Golf till klubbens löpande närmast flaggan-tävlingar. Golfchef Poul Ditlev har beskrivit skiftet med en mening: inställningen tar under 1 minut, och resultaten är klara så snart rundan är slut.

Den här case-genomgången visar hur turneringsarbetsflödet ser ut före och efter, och vad klubben konkret vinner på att flytta närmast flaggan från papper till mobilen.

Utgångspunkten: papper, penna och manuell insamling

Som de flesta klubbar körde Hammel närmast flaggan på papper. En seddel där golfspelarna skrev avståndet vid hålet, namn och avstånd noterat med penna eller kulspetspenna.

Sista gruppen på rundan skulle komma ihåg att ta sedlarna med in från respektive håll, så vinnarna kunde fastställas. Därefter skrevs resultaten in i Excel och lades på golfklubbens hemsida.

Det fungerade, men tog mycket tid och ledde ofta till fel. Sedlar skadades i regn, pennor försvann, och sista gruppen glömde ofta att ta med sig sedlarna.

Turneringansvariga var ofta tvungna att köra ut i golfbilen för att hämta de sista sedlarna innan resultat kunde räknas upp. Samtidigt märkte man att spelare på grund av väder eller brist på skrivredskap skrev sina resultat på scorekort istället. Det ledde till betydande administrativt arbete efteråt, både vid resultatbehandlingen och vid förberedelsen av turneringarna.

Övergången till CTTP Golf

Hammel började använda CTTP Golf och gjorde det till en fast del av klubbens herrardagar, damardagar och löpande klubbtävlingar. Arbetsflödet ser nu ut så här:

Vad Poul Ditlev säger

"Sedan vi införde Closest to the Pin-systemet på vår golfklubb har vi sparat många arbetstimmar på varje tävling och reducerat våra administrativa kostnader markant. Inställningen av en tävling tar under 1 minut, och resultaten är live och klara så snart rundan är slut."

Poul Ditlev, Golfchef, Hammel Golf Klub.

Tidsbesparing: konkret

Baserat på Hammels typiska turneringsvecka:

• →Före: 1,5-2 timmar per tävling (förberedelse, insamling, inmatning, felrättning)
• →Efter: under 1 minut per tävling (skapa i Hub, QR sitter redan permanent vid hålet)
• →Över en 20-tävling-säsong: upp till 40 timmars frivilligt arbete sparat
• →Säsongsplanering (nytt i v9.7): 90 minuter för att skapa hela säsongens herrardagar och damardagar reducerat till under 3 minuter

Det som inte längre händer

Efter övergången till CTTP finns det flera konkreta arbetsmomenter som försvunnit:

• →Ingen golfbil skickas ut för att hämta glömda sedlar
• →Ingen handskrift att tolka
• →Inga sedlar som försvinner i regnet
• →Ingen väntan till klubbhuset innan vinnaren kan utses
• →Ingen manuell Hole in One-registrering. 0 cm utlöser automatisk popup.

Tillsammans med Golfbox

Hammel använder Golfbox för klubbens starttider, handicap och officiella tävlingar. CTTP Golf ersätter inte Golfbox. De två systemen körs parallellt: Golfbox som klubbens driftplattform, CTTP som närmast flaggan-specifik sidetävling med live leaderboard.