ほとんどのゴルフクラブには、シーズン中に毎週繰り返されるニアレストピン大会があります。メンズデー、レディースデー、クラブマッチ、ジュニア大会など。
シーズンプランニングツールがなければ、これらは毎週1つずつ、シーズン全体を通じて手作業で作成されます。通常は同じボランティアが担当し、他の業務から時間を奪われます。
ツールなしでの一般的な流れ
大会担当者は月曜朝にシステムを開き、先週の大会を探して設定をコピーし、日付を変更して保存、QRコードを印刷します。翌週月曜日に繰り返し。そしてまた。
シーズンに25の大会があれば、単なる手作業での作成だけで最大90分のボランティア時間が必要です。毎週誰かがそれを覚えていなければなりません。忘れられると、選手たちはそのホールで待つことになります。
1回の作業でシーズン全体を計画
CTTP Golfの定期大会機能を使えば、クラブは1クリックでシーズン全体を設定できます。
1
ホールと大会タイプを選択。ルールと表示設定は全シリーズに対して一度だけ設定します。
2
曜日と頻度を選択。例えば「毎週水曜日」はメンズデー、「毎週金曜日」はレディースデー。
3
シーズンの開始日と終了日を入力。システムが全ての個別日付を自動で計算します。
4
プレビューと競合確認。計画されたすべての日付を確認し、既存大会と重複しないかチェックできます。
5
シリーズを保存。すべての大会が一度に作成されます。
定期大会に向いている場合
- →メンズデー。夏中毎週水曜日のパー3大会
- →レディースデー。木曜日または金曜日の毎週パー3大会
- →クラブマッチ。シーズン全体で毎月第1金曜日
- →ジュニア大会。夏休み中の固定曜日
- → 企業イベント。固定日の月次スポンサー大会
各大会は独立したまま
すべての日付がシリーズとして作成されても、その後各大会は完全に独立しています。クラブはマッチウィークエンドのためにメンズデーを動かす必要がある場合、特定の日付だけを編集したり、イベントがキャンセルされた場合は大会を削除したり、特定の日付のホールと時間を変更できます。
コントロールはクラブが保持します。システムは全体像と自動化を提供しますが、何も固定しません。
クラブが時間以外に得るもの
- →全体像は初日から。シーズン全体の計画がメンバーに見える
- →忘れられた大会なし。システムが自動でオープンとクローズ
- →ボランティアが定期的な手作業で疲弊しない
- →選手とボランティアが次の大会がいつかを知ることができる
- →全大会を1つのダッシュボードでシーズン結果とトレンドを確認
シーズンを一度セットアップ、あとは運用するだけ
クラブは定期大会を2ヶ月間無料でテストできます。クレジットカード不要。
