De meeste golfclubs hebben vaste Closest to the Pin-toernooien die week na week door het seizoen heen terugkeren: herendagen, damesdagen, clubwedstrijden, juniorentoernooien.
Zonder een planningstool worden deze één voor één aangemaakt, elke week, door het hele seizoen. Dit komt meestal terecht bij dezelfde vrijwilliger en kost veel tijd.
Hoe het er meestal uitziet zonder een tool
De toernooiverantwoordelijke opent het systeem maandagochtend, zoekt het toernooi van vorige week, kopieert instellingen, wijzigt de datum, slaat op, print QR-code. Herhaalt volgende maandag. En de maandag erna.
Voor 25 toernooien in een seizoen komt dat neer op ruim 90 minuten vrijwilligerswerk alleen voor handmatig aanmaken. Elke week moet iemand eraan denken. Vergeten ze het, staan spelers bij het hole te wachten.
Seizoenplanning in één keer
Met terugkerende toernooien in CTTP Golf maakt de club het hele seizoen met één klik klaar:
Wat geschikt is voor terugkerende toernooien
- →Herendagen: wekelijks par 3-toernooi elke woensdag de hele zomer
- →Damesdagen: wekelijks par 3-toernooi elke donderdag of vrijdag
- →Clubwedstrijden: eerste vrijdag van de maand door het seizoen
- →Juniorentoernooien: vaste weekdagen door de zomervakantieweken
- →Bedrijfsevents: maandelijkse sponsortoernooien op vaste datum
Elk toernooi blijft onafhankelijk
Hoewel alle datums als een serie worden aangemaakt, is elk afzonderlijk toernooi daarna volledig onafhankelijk. De club kan één enkele datum aanpassen als de herendag vanwege een wedstrijdweekend wordt verplaatst, een toernooi verwijderen als het evenement wordt afgelast, of het hole en moment voor een specifieke datum wijzigen.
De controle blijft bij de club. Het systeem geeft het overzicht en automatisering, maar legt niets vast.
Wat de club behaalt buiten de besparing van tijd
- →Het overzicht is er vanaf dag één: het hele seizoensplan is zichtbaar voor leden
- →Geen vergeten toernooien: het systeem opent en sluit automatisch
- →Vrijwilligers worden niet uitgeput van herhaalde handmatige aanmaak
- →Spelers en vrijwilligers weten wanneer het volgende toernooi is
- →Resultaten en seizoenstrends van alle toernooien in één dashboard
Zet het seizoen eenmaal op, draai de rest
De club kan terugkerende toernooien gratis 2 maanden testen. Geen creditcard nodig.
