De fleste golfklubber har faste Closest to the Pin-turneringer som gjentas uke etter uke gjennom sesongen: herredager, damedager, klubbmatcher, juniorstevner.
Uten et verktøy for sesongplanlegging blir de opprettet en etter en, hver uke, gjennom hele sesongen. Det ender typisk hos samme frivillige og tar tid fra andre oppgaver.
Hvordan det typisk ser ut uten et verktøy
Turneringsansvarlig åpner systemet mandag morgen, finner forrige ukes turnering, kopierer innstillinger, retter dato, lagrer, skriver ut QR. Gjentar neste mandag. Og neste.
For 25 turneringer på en sesong blir det opptil 90 minutter frivillig arbeid bare på manuell oppretting. Hver uke må noen huske det. Glemmer de det, står spillerne og venter ved hullet.
Sesongplanlegging i en arbeidsgang
Med gjentakende turneringer i CTTP Golf oppretter klubben hele sesongen i ett klikk:
Hva som egner seg til gjentakende turneringer
- →Herredager: ukentlig par 3-konkurranse hver onsdag hele sommeren
- →Damedager: ukentlig par 3-konkurranse hver torsdag eller fredag
- →Klubbmatcher: første fredag i måneden hele sesongen
- →Juniorstevner: faste ukedager gjennom sommerferien
- →Bedriftsarrangementer: månedlige sponsorturneringer med fast dato
Hver turnering forblir uavhengig
Selv om alle datoer opprettes som en serie, er hver enkelt turnering fullstendig uavhengig etterpå. Klubben kan redigere en enkelt dato hvis herredagen flyttes på grunn av matchweekend, slette en turnering hvis arrangementet avlyses, eller endre hull og tidspunkt for en spesifikk dato.
Kontrollen forblir hos klubben. Systemet gir oversikten og automatikken, men låser ikke noe fast.
Hva klubben vinner utover tiden
- →Oversikten er der fra dag én: hele sesongsplanen er synlig for medlemmene
- →Ingen glemte turneringer: systemet åpner og lukker automatisk
- →Frivillige blir ikke utbrent av gjentatt manuell oppretting
- →Spillere og frivillige vet når neste turnering er
- →Resultater og sesongtrender på tvers av alle turneringer i ett dashbord
Sett opp sesongen en gang, kjør resten
Klubben kan teste gjentakende turneringer gratis i 2 måneder. Intet kredittkort kreves.
