ケーススタディ: ハンメル・ゴルフ・クラブがClosest to the Pinをデジタル化

ハンメル・ゴルフ・クラブはCTTP Golfの早期導入クラブの一つで、定期的なClosest to the Pin大会に使用しています。ゴルフマネージャーのポールディットレブは、この変化を一言で表現しました: セットアップは1分以下で、ラウンド終了後にはすぐに結果が出ています。

このケーススタディでは、大会のワークフローが導入前後でどのように変わったか、そしてハンメルが紙からスマートフォンへの移行で得られた実際の効果を紹介します。

導入前: 紙、鉛筆、手作業での記録

ハンメルを含むほとんどのクラブがClosest to the Pinを紙で運営していました。フェアウェイの各ホールに置かれた用紙に、ゴルファーが鉛筆やボールペンでホールまでの距離と名前を記入するシステムです。

最後のグループは、各ホールから用紙を回収し、クラブハウスに持ち帰る必要がありました。その後、スタッフが結果をExcelに入力し、クラブのウェブサイトに掲載していました。

システムは機能していましたが、時間がかかり、エラーが頻繁に発生しました。用紙は雨で汚れ、鉛筆は紛失し、最後のグループが用紙を持ってくるのを忘れることもよくありました。

トーナメント担当者は最後の用紙を回収するためにゴルフカートで出かけなければならず、それまで結果の集計ができませんでした。さらに、天候やペンがない場合には、プレイヤーがスコアカードに記入することもあり、その後の集計や準備に大きな手作業の負担が生じていました。

CTTP Golfへの移行

ハンメルはCTTP Golfを導入し、紳士の日、淑女の日、定期クラブ大会の固定部分として実装しました。ワークフローは以下の通りです:

ポール・ディットレブのコメント

"ゴルフクラブにClosest to the Pinシステムを導入してから、各トーナメントで多くの作業時間を節約でき、事務的な負担が大幅に減りました。大会のセットアップは1分以下で、結果はリアルタイムで、ラウンド終了と同時に表示されます。"

ポール・ディットレブ、ゴルフマネージャー、ハンメル・ゴルフ・クラブ。

時間短縮: 具体的な数字

ハンメルの標準的なトーナメント週を基に:

• →導入前: 大会あたり1.5〜2時間(準備、用紙回収、入力、エラー修正)
• →導入後: 大会あたり1分以下(ハブで作成、QRはホールに常設)
• →20大会のシーズン: ボランティア作業を最大40時間削減
• →シーズン計画(v9.7の新機能): 紳士の日と淑女の日の全シーズン作成が90分から3分以下に短縮

なくなった作業

CTTP Golfへの移行後、複数の具体的な作業が消えました:

• →忘れた用紙を回収するためのゴルフカート出動
• →読みづらい手書きの判読
• →雨で流される用紙
• →クラブハウスに到着するまで優勝者の決定を待つ時間
• →ホールインワンの手作業登録。0cmで自動ポップアップが表示されます。

ゴルフボックスとの連携

ハンメルはゴルフボックスをティータイム、ハンディキャップ、公式トーナメント管理に使用しています。CTTP Golfはゴルフボックスのためのシステムではありません。2つのシステムは並行して動作します: ゴルフボックスはクラブ運営プラットフォームとして、CTTP GolfはClosest to the Pin専用のサイドコンテストとしてライブリーダーボード付きで。