Case: Hammel Golf Klub digitaliserede nærmest flaget

Hammel Golf Klub var blandt de første der tog CTTP Golf i brug til klubbens løbende nærmest flaget-konkurrencer. Golfmanager Poul Ditlev har siden beskrevet skiftet med én sætning: opsætningen tager under 1 minut, og resultaterne er klar så snart runden er slut.

Denne case-gennemgang viser hvordan turneringsworkflowet ser ud før og efter, og hvad klubben konkret vinder på at flytte nærmest flaget fra papir til telefon.

Udgangspunktet: papir, blyant og manuel indsamling

Som de fleste klubber kørte Hammel nærmest flaget på papir. En seddel hvor golfspillerne skulle skrive afstanden ved hullet, navn og afstand noteret med blyant eller kuglepen.

Sidste hold på runden skulle huske at tage sedlerne med ind fra de respektive huller, så vinderne til sidst kunne findes. Herefter blev resultaterne tastet ind i Excel og lagt på golfklubbens hjemmeside.

Det fungerede, men var tidskrævende og førte ofte til fejl. Sedler blev ødelagt i regnvejr, blyanter forsvandt, og det sidste hold glemte ofte at tage sedlerne med ind.

Turneringsansvarlige måtte derfor ofte køre ud i golfbil for at hente de sidste sedler, før resultaterne kunne opgøres. Samtidig oplevede man, at spillere på grund af vejr eller manglende skriveredskaber noterede deres resultater på scorekortet i stedet. Det medførte efterfølgende et betydeligt administrativt arbejde, både ved resultatbehandling og ved forberedelse af turneringerne.

Skiftet til CTTP Golf

Hammel tog CTTP Golf i brug og implementerede det som fast del af klubbens herredage, damedage og løbende klubturneringer. Workflowet ser nu sådan ud:

Hvad Poul Ditlev siger

"Siden vi indførte Closest to the Pin systemet i vores golfklub, har vi sparet mange arbejdstimer på hver turnering og reduceret vores administrative omkostninger markant. Opsætningen af en turnering tager under 1 minut, og resultaterne er live og klar, så snart runden er slut."

Poul Ditlev, Golfmanager, Hammel Golf Klub.

Tidsbesparelse: konkret

Baseret på Hammels typiske turneringsuge:

• →Før: 1,5-2 timer pr. turnering (forberedelse, indsamling, indtastning, fejlretning)
• →Efter: under 1 minut pr. turnering (opret i Hub, QR sidder allerede permanent ved hullet)
• →Over en 20-turneringers sæson: op til 40 timers frivilligt arbejde sparet
• →Sæsonplanlægning (nyt i v9.7): 90 minutter til oprettelse af hele sæsonens herredage og damedage reduceret til under 3 minutter

Hvad der ikke længere sker

Efter skiftet til CTTP er der en række konkrete arbejdsmomenter der er forsvundet:

• →Ingen golfbil sendt ud for at hente glemte sedler
• →Ingen håndskrift der skal tydes
• →Ingen sedler der bliver væk i regn
• →Ingen venten til klubhuset før vinder kan kåres
• →Ingen manuel Hole in One-registrering. 0 cm trigger automatisk popup.

Sammen med Golfbox

Hammel bruger Golfbox til klubbens tee-times, handicap og formelle turneringer. CTTP Golf erstatter ikke Golfbox. De to systemer kører parallelt: Golfbox som klubbens drift-platform, CTTP som nærmest flaget-specifik sidekonkurrence med live leaderboard.