Ahora comienza el trabajo. Antes de que los jugadores siquiera lleguen a los greens, hay que imprimir formularios. Un formulario por jugador, con nombre y un espacio para anotar la distancia. Se colocan en un montón en la salida o se dejan junto al hoyo.
El problema comienza aquí: nadie sabe exactamente cuántos jugadores se presentarán. Si imprimes pocos, faltan formularios. Si imprimes muchos, los formularios quedan esparcidos por todo el campo el resto del día.
Así funciona hoy en la mayoría de clubs de golf
Se ha tomado la decisión de organizar un torneo Closest to the Pin. Ahora comienza el trabajo. Antes de que los jugadores siquiera lleguen a los greens, hay que imprimir formularios. Un formulario por jugador, con nombre y un espacio para anotar la distancia. Se colocan en un montón en la salida o se dejan junto al hoyo.
El problema comienza aquí: nadie sabe exactamente cuántos jugadores se presentarán. Si imprimes pocos, faltan formularios. Si imprimes muchos, los formularios quedan esparcidos por todo el campo el resto del día.
Los formularios deben volver, pero no siempre lo hacen
Durante la ronda, algunos jugadores anotan la distancia en la tarjeta de puntuación, por ejemplo cuando llueve o falta el lápiz junto al hoyo. Otros escriben en el formulario junto al hoyo con nombre y distancia. El problema viene después: el formulario se queda junto al par 3, y la última bola no siempre lo recoge.
Cuando los jugadores regresan al clubhouse después de la ronda, toca recopilar todos los formularios. Es aquí donde surge el verdadero problema:
En un día de torneo típico, aún faltan formularios cuando se cierran las últimas bolas. Rara vez es porque los jugadores no hayan anotado su distancia, sino porque la información está distribuida entre tarjetas de puntuación y formularios que quedaron junto a los hoyos. Con lluvia o cuando falta el lápiz, algunos escriben en la tarjeta mientras otros escriben en el formulario junto al hoyo. Si la última bola no recoge los formularios de par 3, el responsable del torneo debe hacer una limpieza manual y revisión, y a menudo enviar un carro de golf para recuperar los formularios faltantes antes de publicar los resultados.
No es una situación rara. Ocurre en la mayoría de torneos Closest to the Pin tradicionales. Y cuesta tiempo, mucho tiempo.
1,5 a 2 horas por torneo
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Con CTTP Golf: sin formularios, sin carro de golf, sin persecuciones
No hay formularios que imprimir, colocar, recopilar o ingresar. El jugador escanea el código QR junto al hoyo con su teléfono e ingresa su distancia en menos de 10 segundos. El resultado se muestra inmediatamente en el leaderboard.
Si un jugador no envía su distancia, es visible al instante en el sistema. El responsable del torneo puede contactar al jugador directamente en lugar de enviar un carro de golf. Y en muchos casos, los jugadores envían su distancia por iniciativa propia porque quieren ver su posición en el leaderboard.
No es solo tiempo, es motivación de los voluntarios
La mayoría de clubs de golf funcionan con voluntarios. Cuando el trabajo administrativo ocupa 2 horas por torneo, suceden dos cosas: los torneos se organizan con menos frecuencia de la deseada, y los voluntarios se agotan.
Con CTTP Golf, la configuración y ejecución son tan simples que incluso un club con pocos voluntarios puede organizar Closest to the Pin cada semana. Eso significa más torneos, más actividad y miembros más satisfechos, sin cargar más a los voluntarios.
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