Maintenant, le travail commence. Avant même que les joueurs ne frappent leur coup, il faut imprimer des fiches. Une fiche par joueur, avec le nom et une ligne pour écrire la distance. Elles sont empilées au départ ou placées au niveau du trou.
Le problème commence déjà là: personne ne sait précisément combien de joueurs vont se présenter. Imprimer trop peu, et il manque des fiches. Imprimer trop, et les fiches restent éparpillées sur le terrain le reste de la journée.
Voici à quoi cela ressemble aujourd'hui dans la plupart des clubs de golf
La décision d'organiser un tournoi Closest to the Pin est prise. Maintenant, le travail commence. Avant même que les joueurs ne frappent leur coup, il faut imprimer des fiches. Une fiche par joueur, avec le nom et une ligne pour écrire la distance. Elles sont empilées au départ ou placées au niveau du trou.
Le problème commence déjà là: personne ne sait précisément combien de joueurs vont se présenter. Imprimer trop peu, et il manque des fiches. Imprimer trop, et les fiches restent éparpillées sur le terrain le reste de la journée.
Les fiches doivent être rapportées à la maison, mais ce n'est pas toujours le cas
Pendant le parcours, certains joueurs écrivent la distance sur la carte de pointage, par exemple quand il pleut ou que le crayon au trou a disparu. D'autres écrivent sur la fiche au niveau du trou avec le nom et la distance. Le problème arrive après: la fiche reste au niveau du par 3, et le dernier groupe ne la ramène pas toujours.
Quand le parcours est terminé et que les joueurs reviennent au clubhouse, il faut collecter toutes les fiches. C'est ici que le vrai problème commence:
En un jour de tournoi typique, il manque encore quelques fiches quand les derniers groupes sont rentrés. Ce n'est rarement parce que les joueurs n'ont pas noté leur distance, mais parce que les informations sont éparpillées entre les cartes de pointage et les fiches laissées au niveau des trous. Quand il pleut ou que le crayon manque, certains écrivent sur la carte de pointage tandis que d'autres écrivent sur la fiche au trou. Si le dernier groupe ne ramène pas les fiches du par 3, le responsable du tournoi doit faire un tri manuel et une vérification, et doit souvent envoyer une voiturette de golf pour récupérer les dernières fiches avant de pouvoir publier les résultats.
Ce n'est pas une situation rare. Cela arrive dans la plupart des tournois Closest to the Pin traditionnels. Et cela coûte du temps, vraiment beaucoup de temps.
1,5 à 2 heures par tournoi
Faites le compte:
Avec CTTP Golf: pas de fiches, pas de voiturette, pas de chasse
Il n'y a pas de fiches à imprimer, placer, collecter ou saisir. Le joueur scanne le code QR au niveau du trou avec son téléphone et soumet sa distance en moins de 10 secondes. Le résultat s'affiche instantanément sur le leaderboard.
Si un joueur n'a pas soumis, c'est visible immédiatement dans le système, le responsable du tournoi peut contacter le joueur directement au lieu d'envoyer une voiturette. Et dans beaucoup de cas, les joueurs soumettent d'eux-mêmes parce qu'ils veulent voir leur classement sur le leaderboard.
Ce n'est pas que du temps, c'est la motivation des bénévoles
La plupart des clubs de golf sont gérés par des bénévoles. Quand le travail administratif prend 2 heures par tournoi, deux choses se produisent: les tournois sont organisés moins souvent que souhaité, et les bénévoles s'épuisent.
Avec CTTP Golf, la mise en place et la gestion sont tellement simples qu'un club avec peu de bénévoles peut facilement organiser Closest to the Pin chaque semaine. Cela signifie plus de tournois, plus d'activité et des membres plus heureux, sans charger davantage les bénévoles.
Cessez de chasser les fiches
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