Bespaar tijd bij Closest to the Pin-toernooien

Nu begint het werk. Voordat spelers zelfs maar het baan intreden, moeten formulieren worden afgedrukt. Een formulier per speler, met naam en een regel om de afstand op te schrijven. Deze worden in een stapel bij de start gezet of bij het gat neergelegd.

Het probleem begint al hier: niemand weet precies hoeveel spelers komen opdagen. Te weinig afdrukken en formulieren ontbreken. Te veel afdrukken en formulieren liggen de rest van de dag verspreid over de baan.

Zo ziet het er vandaag uit op de meeste golfclubs

Het besluit is genomen om een Closest to the Pin-toernooi te organiseren. Nu begint het werk. Voordat spelers zelfs maar het baan intreden, moeten formulieren worden afgedrukt. Een formulier per speler, met naam en een regel om de afstand op te schrijven. Deze worden in een stapel bij de start gezet of bij het gat neergelegd.

Het probleem begint al hier: niemand weet precies hoeveel spelers komen opdagen. Te weinig afdrukken en formulieren ontbreken. Te veel afdrukken en formulieren liggen de rest van de dag verspreid over de baan.

Formulieren moeten mee naar huis, maar dat gebeurt niet altijd

Tijdens de ronde schrijven sommige spelers de afstand op de scorekaart, bijvoorbeeld als het regent of wanneer het potlood bij het gat weg is. Anderen schrijven op het formulier bij het gat met naam en afstand. De uitdaging komt daarna: het formulier blijft bij de par 3-hole liggen en de laatste speler neemt het niet altijd mee terug.

Wanneer de ronde is afgelopen en spelers terugkeren naar het clubhuis, is de taak om alle formulieren in te zamelen. Dit is waar het werkelijke probleem ontstaat:

Op een typische toernooidag ontbreken nog steeds enkele formulieren wanneer de laatste spelers binnenkomen. Dit is zelden omdat spelers hun afstand niet hebben genoteerd, maar omdat informatie verspreid is over scorecards en formulieren die bij de gaten achterblijven. Bij regenweer of wanneer het potlood ontbreekt, schrijven sommigen op de scorecard terwijl anderen op het formulier bij het gat schrijven. Als de laatste speler de par 3-formulieren niet meeneemt, moet de toernooibeheerder handmatig opruimen en controleren, en vaak een golfwagen sturen om de laatste formulieren op te halen voordat resultaten kunnen worden gepubliceerd.

Dit is geen zeldzame situatie. Het gebeurt bij vrijwel alle traditionele Closest to the Pin-toernooien. En het kost tijd, heel veel tijd.

1,5 tot 2 uur voor één toernooi

Reken het na:

Met CTTP Golf: geen formulieren, geen golfwagen, geen jacht

Er zijn geen formulieren die moeten worden afgedrukt, neergelegd, ingezameld of ingevoerd. De speler scant de QR-code bij het gat met zijn telefoon en dient zijn afstand in onder 10 seconden. Het resultaat verschijnt onmiddellijk op het klassement.

Als een speler niets inlevert, is dit onmiddellijk zichtbaar in het systeem, de toernooibeheerder kan de speler direct contacteren in plaats van een golfwagen te sturen. En in veel gevallen dienen spelers het zelf in, omdat zij hun plaatsing op het klassement willen zien.

Het gaat niet alleen om tijd, het gaat om motivatie van vrijwilligers

De meeste golfclubs worden gerund door vrijwilligers. Wanneer administratief werk 2 uur per toernooi in beslag neemt, gebeuren twee dingen: toernooien worden minder vaak gehouden dan gewenst, en vrijwilligers raken uitgeput.

Met CTTP Golf is instelling en uitvoering zo eenvoudig dat zelfs een club met weinig vrijwilligers gemakkelijk wekelijks Closest to the Pin kan organiseren. Dit betekent meer toernooien, meer activiteit en blijere leden, zonder de vrijwilligers extra te belasten.