Hammel Golf Klub fue uno de los primeros en usar CTTP Golf para sus competiciones regulares de Closest to the Pin. El gerente de golf Poul Ditlev describió el cambio con una frase: la configuración toma menos de 1 minuto y los resultados están listos apenas termina la ronda.
Este caso muestra cómo se ve el flujo de trabajo del torneo antes y después, y qué gana realmente el club al pasar Closest to the Pin de papel a móvil.
La situación anterior: papel, lápiz y recogida manual
Como la mayoría de clubes, Hammel ejecutaba Closest to the Pin en papel. Una hoja donde los golfistas anotaban la distancia en el hoyo, nombre y distancia escritos a lápiz o bolígrafo.
El último grupo debía recordar traer las hojas de cada hoyo al interior para poder encontrar a los ganadores después. Luego los resultados se introducían en Excel y se publicaban en la web del club.
Funcionaba, pero era laborioso y generaba errores. Las hojas se mojaban con la lluvia, los lápices desaparecían y el último grupo a menudo olvidaba traer las hojas.
Los encargados del torneo debían salir en carrito de golf para buscar las hojas olvidadas antes de poder hacer el recuento. Al mismo tiempo, los jugadores a veces anotaban en su tarjeta de score por mal tiempo o falta de lápices. Esto causaba mucho trabajo administrativo extra, tanto en el procesamiento de resultados como en la preparación de torneos.
El cambio a CTTP Golf
Hammel implementó CTTP Golf como parte estándar de sus días de caballeros, días de damas y torneos regulares del club. El flujo de trabajo funciona así:
Lo que dice Poul Ditlev
"Desde que implementamos el sistema Closest to the Pin en nuestro club, hemos ahorrado muchas horas de trabajo en cada torneo y reducido significativamente nuestros costos administrativos. La configuración de un torneo toma menos de 1 minuto y los resultados están en vivo y listos tan pronto como termina la ronda."
Poul Ditlev, Gerente de Golf, Hammel Golf Klub.
Ahorro de tiempo: en números
Según una semana típica de torneos en Hammel:
- →Antes: 1,5-2 horas por torneo (preparación, recogida, introducción de datos, corrección de errores)
- →Después: menos de 1 minuto por torneo (crear en Hub, el código QR ya está permanentemente en el hoyo)
- →En una temporada de 20 torneos: hasta 40 horas de trabajo voluntario ahorrado
- →Planificación de temporada (nuevo en v9.7): 90 minutos para crear todos los días de caballeros y damas de la temporada reducido a menos de 3 minutos
Lo que ya no sucede
Después del cambio a CTTP desaparecieron varias tareas específicas:
- →Sin carrito de golf buscando hojas olvidadas
- →Sin letra a mano que descifrar
- →Sin hojas que se pierdan en la lluvia
- →Sin esperar en la casa club para coronar al ganador
- →Sin registro manual de Hole in One. Los 0 cm disparan un popup automático.
Junto con Golfbox
Hammel usa Golfbox para tee-times, handicap y torneos oficiales. CTTP Golf no reemplaza a Golfbox. Los dos sistemas funcionan en paralelo: Golfbox como plataforma operativa del club, CTTP como competición específica Closest to the Pin con leaderboard en vivo.
De papel a en vivo
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