Risparmia tempo nei tornei Closest to the Pin

Adesso inizia il lavoro. Prima ancora che i giocatori scendano in campo, bisogna stampare i moduli. Un modulo per giocatore, con nome e uno spazio per scrivere la distanza. Vengono messi in una pila all'inizio oppure lasciati alla buca.

Il problema inizia già qui: nessuno sa esattamente quanti giocatori si presenteranno. Se stampi troppo pochi, mancano i moduli. Se stampi troppi, i moduli rimangono sparsi sul campo per il resto della giornata.

Ecco come funziona oggi nella maggior parte dei club

La decisione di organizzare un torneo Closest to the Pin è stata presa. Adesso inizia il lavoro. Prima ancora che i giocatori scendano in campo, bisogna stampare i moduli. Un modulo per giocatore, con nome e uno spazio per scrivere la distanza. Vengono messi in una pila all'inizio oppure lasciati alla buca.

Il problema inizia già qui: nessuno sa esattamente quanti giocatori si presenteranno. Se stampi troppo pochi, mancano i moduli. Se stampi troppi, i moduli rimangono sparsi sul campo per il resto della giornata.

I moduli devono tornare dentro, ma non sempre lo fanno

Durante il giro, alcuni giocatori scrivono la distanza sulla scheda di gioco, ad esempio quando piove o quando la matita alla buca non c'è. Altri scrivono sul modulo alla buca con nome e distanza. La sfida arriva dopo: il modulo resta alla buca par 3 e l'ultimo giocatore non sempre lo riporta indietro.

Quando il giro è finito e i giocatori tornano in clubhouse, il compito è raccogliere tutti i moduli. È qui che nasce il vero problema:

In una giornata di torneo tipica mancano ancora alcuni moduli quando gli ultimi giocatori rientrano. Raramente è perché i giocatori non hanno annotato la loro distanza, ma perché le informazioni sono divise tra schede di gioco e moduli lasciati alle buche. Con pioggia o quando la matita manca, alcuni scrivono sulla scheda mentre altri scrivono sul modulo alla buca. Se l'ultimo giocatore non porta indietro i moduli delle par 3, il responsabile del torneo deve fare una pulizia manuale e una verifica, e spesso mandare un carrello a recuperare gli ultimi moduli prima di poter pubblicare i risultati.

Non è una situazione rara. Accade nella maggior parte dei tornei Closest to the Pin tradizionali. E costa tempo, davvero molto tempo.

Da 1,5 a 2 ore per un torneo

Calcola:

Con CTTP Golf: niente moduli, niente carrello, niente ricerca

Non ci sono moduli da stampare, posizionare, raccogliere o inserire. Il giocatore scansiona il codice QR alla buca con il telefono e invia la sua distanza in meno di 10 secondi. Il risultato viene visualizzato immediatamente sulla leaderboard.

Se un giocatore non invia, è visibile subito nel sistema, il responsabile del torneo può contattare il giocatore direttamente invece di mandare il carrello. E in molti casi i giocatori inviano da soli, perché vogliono vedere la loro posizione sulla leaderboard.

Non è solo il tempo, è la motivazione dei volontari

La maggior parte dei club golf è gestita da volontari. Quando il lavoro amministrativo occupa 2 ore per torneo, succedono due cose: i tornei si organizzano meno spesso del desiderato e i volontari si esauriscono.

Con CTTP Golf, l'impostazione e la gestione sono così semplici che anche un club con pochi volontari può facilmente organizzare Closest to the Pin ogni settimana. Significa più tornei, più attività e membri più felici, senza gravare ulteriormente sui volontari.