Hammel Golf Klub a été parmi les premières à adopter CTTP Golf pour ses compétitions Closest to the Pin régulières. Poul Ditlev, responsable golf, l'a résumé simplement: la configuration prend moins d'1 minute, et les résultats s'affichent dès la fin du parcours.
Ce cas montre comment le flux de compétition fonctionnait avant et après, et ce que le club gagne concrètement en passant du papier au téléphone pour Closest to the Pin.
Avant: papier, crayon et collecte manuelle
Comme la plupart des clubs, Hammel gérait Closest to the Pin sur papier. Un bulletin où les joueurs écrivaient la distance au green, le nom et la distance notés au crayon ou au stylo.
Le dernier groupe devait se souvenir de ramener les feuilles des différents greens pour pouvoir identifier les gagnants. Puis les résultats étaient saisis dans Excel et affichés sur le site du club.
C'était fonctionnel, mais chronophage et source d'erreurs. Les feuilles se mouillaient sous la pluie, les crayons disparaissaient, et le dernier groupe oubliait souvent les feuilles.
Les organisateurs devaient parfois envoyer une voiturette de golf chercher les dernières feuilles avant de pouvoir établir les résultats. De plus, les joueurs affectés par la météo ou n'ayant pas de crayon notaient leurs résultats sur la carte de score à la place. Cela créait un travail administratif important après, tant pour le traitement des résultats que pour la préparation des compétitions.
Le passage à CTTP Golf
Hammel a adopté CTTP Golf et l'a intégré de manière régulière dans ses journées messieurs, journées dames et compétitions du club. Le flux est maintenant:
Ce que dit Poul Ditlev
"Depuis que nous avons mis en place le système Closest to the Pin dans notre club de golf, nous économisons beaucoup d'heures de travail sur chaque compétition et avons réduit nos frais administratifs de façon significative. La création d'une compétition prend moins d'1 minute, et les résultats sont en direct et prêts dès que le parcours est terminé."
Poul Ditlev, Responsable golf, Hammel Golf Klub.
Économies de temps: chiffres
Sur la base d'une semaine type de compétitions à Hammel:
- →Avant: 1,5 à 2 heures par compétition (préparation, collecte, saisie, corrections)
- →Après: moins d'1 minute par compétition (création dans Hub, le QR code est déjà en permanence au green)
- →Sur une saison de 20 compétitions: jusqu'à 40 heures de travail bénévole économisées
- →Planification saisonnière (nouvelle en v9.7): 90 minutes pour créer toutes les journées messieurs et dames de la saison réduites à moins de 3 minutes
Ce qui ne se produit plus
Après le passage à CTTP, plusieurs tâches concrètes ont disparu:
- →Pas de voiturette de golf envoyée chercher les feuilles oubliées
- →Pas d'écriture manuscrite à déchiffrer
- →Pas de feuilles mouillées par la pluie
- →Pas d'attente au clubhouse avant de désigner le gagnant
- →Pas d'enregistrement manuel des Hole in One. 0 cm déclenche automatiquement une alerte.
Avec Golfbox
Hammel utilise Golfbox pour ses créneaux de départ, handicaps et compétitions officielles. CTTP Golf ne remplace pas Golfbox. Les deux systèmes fonctionnent en parallèle: Golfbox comme plateforme opérationnelle du club, CTTP comme compétition parallèle spécifique à Closest to the Pin avec classement en direct.
Du papier au direct
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