Hammel Golf Klub è stata tra i primi a usare CTTP Golf per i propri tornei Closest to the Pin ricorrenti. Il manager del golf Poul Ditlev ha descritto il passaggio in una frase: la configurazione richiede meno di 1 minuto, e i risultati sono pronti non appena il giro finisce.
Questo case study mostra come il workflow del torneo prima e dopo, e cosa il club guadagna concretamente passando da carta a telefono.
All'inizio: carta, matita e raccolta manuale
Come molti club, Hammel gestiva Closest to the Pin su carta. Un foglio dove i giocatori scrivevano la distanza dalla buca, nome e misura annotati con matita o penna.
L'ultima battuta del giro doveva ricordarsi di raccogliere i foglietti dalle relative buche, in modo che i vincitori potessero essere identificati alla fine. Successivamente i risultati venivano inseriti in Excel e pubblicati sul sito web del golf club.
Funzionava, ma era dispendioso in termini di tempo e portava spesso a errori. I foglietti si rovinavano in caso di pioggia, le matite sparivano, e l'ultima battuta spesso dimenticava di raccogliere i foglietti.
Chi organizzava i tornei doveva quindi spesso portare fuori il golf cart per recuperare i foglietti mancanti, prima di poter conteggiare i risultati. Nel frattempo, i giocatori a causa del maltempo o della mancanza di strumenti di scrittura annotavano i risultati sulla scheda di gioco invece. Ciò comportava un notevole lavoro amministrativo sia nella gestione dei risultati che nella preparazione dei tornei.
Il passaggio a CTTP Golf
Hammel ha iniziato a usare CTTP Golf e lo ha implementato come parte fissa dei giorni uomo, giorni donna e tornei ricorrenti del club. Il workflow funziona così:
Cosa dice Poul Ditlev
"Da quando abbiamo introdotto il sistema Closest to the Pin nel nostro golf club, abbiamo risparmiato molte ore di lavoro in ogni torneo e ridotto significativamente i nostri costi amministrativi. La configurazione di un torneo richiede meno di 1 minuto, e i risultati sono live e pronti non appena il giro è completato."
Poul Ditlev, Manager del Golf, Hammel Golf Klub.
Risparmio di tempo: numeri reali
In base a una tipica settimana di tornei di Hammel:
- →Prima: 1,5-2 ore per torneo (preparazione, raccolta, inserimento, correzione errori)
- →Dopo: meno di 1 minuto per torneo (crea in Hub, QR è già permanente accanto alla buca)
- →In una stagione di 20 tornei: fino a 40 ore di lavoro volontario risparmiato
- →Pianificazione stagionale (novità in v9.7): 90 minuti per creare i giorni uomo e giorni donna dell'intera stagione ridotto a meno di 3 minuti
Quello che non succede più
Dopo il passaggio a CTTP una serie di compiti concreti sono scomparsi:
- →Nessun golf cart mandato fuori a recuperare foglietti dimenticati
- →Nessuna grafia da decifrare
- →Nessun foglietto perso sotto la pioggia
- →Nessuna attesa fino alla clubhouse prima di incoronare il vincitore
- →Nessuna registrazione manuale di Hole in One. 0 cm attiva automaticamente il popup.
Con Golfbox
Hammel usa Golfbox per i tee-times del club, handicap e tornei formali. CTTP Golf non sostituisce Golfbox. I due sistemi girano in parallelo: Golfbox come piattaforma operativa del club, CTTP come competizione parallela specifica per Closest to the Pin con live leaderboard.
Da carta a live
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