Case: Hammel Golf Klub digitaliserte nærmest flaget

Hammel Golf Klub var blant de første som tok CTTP Golf i bruk til klubbens løpende nærmest flaget-konkurrencer. Golfmanager Poul Ditlev har siden beskrevet skiftet med én setning: oppsettet tar under 1 minutt, og resultatene er klare så snart runden er over.

Denne case-gjennomgang viser hvordan turneringsworkflowet ser ut før og etter, og hva klubben konkret vinner på å flytte nærmest flaget fra papir til telefon.

Utgangspunktet: papir, blyant og manuell innsamling

Som de fleste klubber kjørte Hammel nærmest flaget på papir. En lapp hvor golfspillerne skulle skrive avstanden ved hullet, navn og avstand notert med blyant eller kulepenn.

Siste lag på runden måtte huske å ta lappene med inn fra de respektive hullene, så vinnerne til slutt kunne finnes. Etter det ble resultatene skrevet inn i Excel og lagt på golfklubbens nettsted.

Det fungerte, men var tidkrevende og førte ofte til feil. Lapper ble ødelagt i regnvær, blyanter forsvant, og siste lag glemte ofte å ta lappene med inn.

Turneringsansvarlige måtte derfor ofte kjøre ut i golfbil for å hente de siste lappene, før resultatene kunne oppgjøres. Samtidig opplevde man at spillere på grunn av vær eller manglende skriveredskaper noterte resultatene sine på scorearket i stedet. Det medførte etterpå betydelig administrativt arbeid, både ved resultatbehandling og ved forberedelse av turneringene.

Skiftet til CTTP Golf

Hammel tok CTTP Golf i bruk og implementerte det som fast del av klubbens herreuker, dameuker og løpende klubbturneringer. Workflowet ser nå slik ut:

Hva Poul Ditlev sier

"Siden vi innførte Closest to the Pin systemet i vår golfklub, har vi spart mange arbeidstimer på hver turnering og redusert våre administrative kostnader markant. Oppsettet av en turnering tar under 1 minutt, og resultatene er live og klare så snart runden er over."

Poul Ditlev, Golfmanager, Hammel Golf Klub.

Tidsbesparelse: konkret

Basert på Hammels typiske turneringske:

• →Før: 1,5-2 timer pr. turnering (forberedelse, innsamling, innskriving, feilretting)
• →Etter: under 1 minutt pr. turnering (opprett i Hub, QR sitter allerede permanent ved hullet)
• →Over en 20-turneringers sesong: inntil 40 timers frivillig arbeid spart
• →Sesonplanlegging (nytt i v9.7): 90 minutter til oppretting av hele sesongens herreuker og dameuker redusert til under 3 minutter

Hva som ikke lenger skjer

Etter skiftet til CTTP er det en rekke konkrete arbeidsoppgaver som er borte:

• →Ingen golfbil sendt ut for å hente glemte lapper
• →Ingen håndskrift som må tyde
• →Ingen lapper som blir vekk i regn
• →Ingen venting til klubbhuset før vinner kan kåres
• →Ingen manuell Hole in One-registrering. 0 cm utløser automatisk popup.

Sammen med Golfbox

Hammel bruker Golfbox til klubbens tee-times, handicap og formelle turneringer. CTTP Golf erstatter ikke Golfbox. De to systemene kjører parallelt: Golfbox som klubbens driftsplattform, CTTP som nærmest flaget-spesifikk sidekompetisjon med live leaderboard.