Hammel Golf Klub gehörte zu den Ersten, die CTTP Golf für ihre regelmäßigen Closest to the Pin-Wettbewerbe nutzen. Golfmanager Poul Ditlev hat den Wechsel in einem Satz zusammengefasst: Das Setup dauert unter 1 Minute, und die Ergebnisse sind verfügbar, sobald die Runde vorbei ist.
Diese Case Study zeigt, wie der Turnier-Workflow vorher und nachher aussieht und was der Klub konkret davon hat, Closest to the Pin vom Papier aufs Handy zu bringen.
Die Ausgangslage: Papier, Stift und manuelle Erfassung
Wie die meisten Klubs führte Hammel Closest to the Pin auf Papier. Ein Zettel, auf den die Golfer den Abstand zum Loch schreiben mussten, Name und Entfernung mit Stift oder Kugelschreiber notiert.
Das letzte Flight der Runde musste sich merken, die Zettel von den jeweiligen Löchern mit ins Klubhaus zu nehmen, damit die Gewinner am Ende ermittelt werden konnten. Danach wurden die Ergebnisse in Excel eingegeben und auf der Website des Golfklubs veröffentlicht.
Das funktionierte, war aber zeitaufwändig und führte häufig zu Fehlern. Zettel wurden bei Regen beschädigt, Stifte verschwanden, und das letzte Flight vergaß oft, die Zettel mitzubringen.
Der Turnierverantwortliche musste deshalb oft mit dem Golfwagen rausfahren, um die letzten Zettel zu holen, bevor die Ergebnisse festgestellt werden konnten. Gleichzeitig kam es vor, dass Spieler wegen Wetter oder fehlenden Schreibmitteln ihre Ergebnisse stattdessen auf der Scorekarte notierten. Das verursachte später einen erheblichen administrativen Aufwand, sowohl bei der Ergebnisbearbeitung als auch bei der Vorbereitung der Turniere.
Der Wechsel zu CTTP Golf
Hammel führte CTTP Golf ein und machte es zum festen Bestandteil der Herrentage, Damentage und laufenden Klubturniere. Der Workflow sieht jetzt so aus:
Was Poul Ditlev sagt
"Seit wir das Closest to the Pin-System in unserem Golfklub eingeführt haben, haben wir bei jedem Turnier viele Arbeitsstunden gespart und unsere Verwaltungskosten erheblich reduziert. Das Setup eines Turniers dauert unter 1 Minute, und die Ergebnisse sind live und verfügbar, sobald die Runde vorbei ist."
Poul Ditlev, Golfmanager, Hammel Golf Klub.
Zeitersparnis: konkret
Basierend auf Hammels typischer Turnierwoche:
- →Vorher: 1,5-2 Stunden pro Turnier (Vorbereitung, Erfassung, Eingabe, Fehlerbehebung)
- →Nachher: unter 1 Minute pro Turnier (in Hub erstellen, QR-Code sitzt bereits permanent beim Loch)
- →Über eine 20-Turniere-Saison: bis zu 40 Stunden ehrenamtliche Arbeit gespart
- →Saisonplanung (neu in v9.7): 90 Minuten zum Erstellen aller Herren- und Damentage der Saison auf unter 3 Minuten verkürzt
Was nicht mehr passiert
Nach dem Wechsel zu CTTP fallen eine Reihe konkreter Arbeitsschritte weg:
- →Kein Golfwagen muss losfahren, um vergessene Zettel zu holen
- →Keine Handschrift, die entziffert werden muss
- →Keine Zettel, die im Regen verloren gehen
- →Kein Warten bis zum Klubhaus, bevor ein Gewinner gekürt werden kann
- →Keine manuelle Hole in One-Registrierung. 0 cm löst automatisch ein Popup aus.
Zusammen mit Golfbox
Hammel nutzt Golfbox für die Tee-Zeiten des Klubs, Handicaps und formale Turniere. CTTP Golf ersetzt Golfbox nicht. Die beiden Systeme laufen parallel: Golfbox als Betriebs-Plattform des Klubs, CTTP als Closest to the Pin-spezifischer Nebenwettbewerb mit Live-Leaderboard.
Von Papier zu Live
Euer Klub kann in 20 Sekunden starten mit 2 Monaten kostenloser Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.
